Liczność ośrodków konferencyjnych w kraju jak i na świecie, zajmujących się kompleksową obsługą różnego rodzaju konferencji, kongresów, seminariów czy imprez firmowych świadczy o rosnącym zainteresowaniu taką formą spotkań czy to biznesowych czy naukowych. W przeszłości uczestniczenie w konferencjach
1 świadczyło o zajmowaniu wysokiej pozycji społecznej oraz cieszeniu się powszechnym szacunkiem. Dziś, każdy praktycznie może zarówno zorganizować konferencję jak i w niej uczestniczyć. Dzieje się tak głównie dlatego, że wzrosła świadomość społeczna ludzi z branży biznesu czy nauki, przez co dostrzegli oni oczywiste korzyści płynące z tego rodzaju spotkań właśnie, jak chociażby nawiązywanie kontaktów. Firmy świadczące usługi jak obsługa konferencji to dziś przeważnie każdy poważny hotel, wyższa uczelnia czy miejscowe ośrodki kulturalne, a także powstające coraz częściej specjalne ośrodki konferencyjne, wyspecjalizowane w organizacji konferencji. Poprzez hasło organizacja konferencji
2 rozumiemy obecnie nie tylko spełnienie wymagań logistycznych, technicznych czy estetycznych, ale przede wszystkim zadbanie o dobrą atmosferę spotkania, która umożliwi osiągnięcie jego uczestnikom zamierzonych celów.